自从入行以来,小编也见过不少大大小小的搬迁,要说复杂程度,办公搬迁流程远比居民搬迁费事,不仅涉及的物品多,种类繁多,涉及的部门人员也多,这些都对办公搬迁公司提出了很高的要求。 第一,办公室搬迁的难题
涉及各部门人员众多,搬迁当天容易造成场面混乱;物品多,杂,且贵重,如重要文件需特别包装,以免丢失或弄混;费时费力,办公室搬迁往往涉及到更多的电器、桌椅、文件柜,以及办公用品,搬运过程既费时又费力。
为了轻松完成Boss安排的搬家任务,不妨跟着小编看看,办公室搬迁做好这几点可乔迁大吉。
行政或相关负责人应该做什么?
01.确定新的办公地址;
先和领导确定新地址,是否已签订租赁合同,装修进度如何。如果没有,就要立即安排新办公室装修公司的招标事宜,全程跟进装修工作。
和装修公司确定装修方案后,在关注装修现场的同时,也要着手办公家具、设备、用品。
如果地址已经确定,装修完毕,可以立即安排搬家的详细工作。
02.建立搬迁小组。
办公搬迁小组的主要工作是:制定搬迁计划,划分人员分工,确定搬迁时间等。
例如,行政部负责全过程的细节工作和物流保障工作,各部门负责人需要协助统一人员的工作,同时向部门成员传达信息。
03.协商退租。
与办公室房东完成房屋交接工作,清算房租,退还押金,协商退款时间。
此外,还需要确定水电物业费用(水电费抄表数量);明确新办公室内设施的详细情况,如:空调、桌子等设备是否到位;房屋所在物业的具体情况,如:停车位、电梯使用情况等,以及宽带转移等。
04.确定搬家公司。
经过多家搬家公司的综合对比,搬家小组共同选择由哪家公司负责。
建议找正规的办公搬迁公司,与搬迁公司预约现场评估报价,核对搬迁清单,签订搬迁合同,确定搬迁的具体时间等。
05.发布搬迁通知。
发布办公搬迁通知,包括具体时间、地点、搬迁人员分工清单。
06.处理办公室特殊物品。
事先把贵重物品、文件放进保险箱;把冰箱里的食物处理掉,冰箱里面;备份重要的电子文件等。
07.与物业协商车辆进出。
办公室搬迁前,必须与房地产协商车辆进出时,使用梯的使用,防止车辆在搬迁当天被保安拦截,延误搬迁时间。
上述就是办公室搬迁的流程,希望对您有所帮助。相信只要按照小编说的去做,办公室搬迁也可以顺顺利利的利不出错哦! |