办公室人员岗位职责
第一条办公室主任
1.全面负责和具体主持办公室的行政事务工作。
2。召集公司办公室每周例会，制定每周工作计划。
3.审核批准公司1001)元以下的行政费用开支报告。
4.审核上报公司1000元以上的行政费用开支计划。
5.负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
6.管理公司员工及其住房。
7.负责公司对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调。
8.管理总经理办公室人员编制。
9.负责对外联系工作计划的制订与实施。
第二办公室文员
1负责文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2.保管、登记和按规定发放办公文具与器材。
3.制定办公用品计划并报主任审批。
4.接待与通报总经理室客人。
5.管理饮水。
三、员工保密规定
第一条保密工作是指对可能发生的泄密和窃密活动采取的系列防范措施。
第二条保密工作原则:积极防范，突出重点，严肃纪律。
第三条全体员工应做到:不该看的不看、不该问的不问、不该说的不说。
第四条文件和资料保密:
I.拟稿。文稿的拟定者应准确定出文稿的密级。
2.印制。文件统一由行政管理部印制。万，
3.复印。复印秘密文件和资料，由主管总裁批准。鱼4.递送。携带秘密文件外出，由两人同行，并包装密封。
5.保管。秘密文件由行政管理部统一保管，个人不得保存。如需借阅，由主
管副总经理批准，并于当天收回。
6.归档。没有解密的文件和资料存档时要在扉页上注明原定密级，并按有关
规定执行。
7.销毁。按档案管理的有关规定执行。
第五条对外披露信息，按公司规定执行，按下列程序办理:由部门经理、主
管副总经理、法律事务处会签。
第六条保密内容按以下三级划分:
1.绝密级:
(1)集团领导的电传、传真、书信。2)非公开的规章制度、计划、报表及重要文件。
(3)集团领导个人情况。(4)正在研究的经营计划与具体方案。
2.机密级:
(1)集团电传、传真、合同。
(2)生产工艺及指导生产的技术性文件和资料。(3)员工档案。
(4)组织状况，人员编制。(5)人员任免(未审批)。
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