天天搬家公司电子计算机的会计档案
作者：上海天天搬场运输有限公司 发布时间：2011-03-31 15:26 点击次数：
四、我们
上海天天搬场公司采用电子计算机进行会计核算下的会计档案
近几年来随着我国电算化会计业务的不断发展和完善，形成了许多非纸质载体的会计记录和文件，如存储在磁盘、磁带、光盘、缩微胶片等介质上的会计数据和信馨立缪票愿」这些会计数据和会计信息都是有关立档单位经济活动的真实记录，也应当被列人归档的会计记录和会计文件之列。在电子网络条件下，归档的会计文件还应包括在处理经济业务过程中记录会计数据的各种磁性介质6此外，为了保证这些会计数据和信息的可读性，必须在归档时注意将相关的支持软件及其说明材料等一并归档保存。
(一)会计电算化档案主要包括机内会计数据、存储介质等备的会计数据，以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。具体可以划分为以下三类:
1.机制会计档案。包括从会计电算化系统打印输出的会计凭证、会计账簿、财务会计报告等纸质档案，也包括应当依法保存的会计档案移交、保管、销毁清册等其他类档案。
2.机读会计档案。包括以计算机硬盘等磁性介质或光盘等其他介质存储的、只能以电子数据状态保存的会计数据，包括会计凭证、会计账簿、会计报表(包括报表格式与计算公式)等数据和会计数据库。
3.计算机系统档案。包括计算机硬件系统型号、存储空间和外部设备类型及其增减变化;计算机操作系统及网络操作系统型号;会计电算化软件系统名称、版本号，与之配套的安装光盘、磁盘、用户服务卡以及用户手册等全套文档资料。
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