办公室搬迁做好这几点可乔迁大吉

 自从入行以来，小编也见过不少大大小小的搬迁，要说复杂程度，办公搬迁流程远比居民搬迁费事，不仅涉及的物品多，种类繁多，涉及的部门人员也多，这些都对办公搬迁公司提出了很高的要求。

第一，办公室搬迁的难题
涉及各部门人员众多，搬迁当天容易造成场面混乱；物品多，杂，且贵重，如重要文件需特别包装，以免丢失或弄混；费时费力，办公室搬迁往往涉及到更多的电器、桌椅、文件柜，以及办公用品，搬运过程既费时又费力。
为了轻松完成Boss安排的搬家任务，不妨跟着小编看看，办公室搬迁做好这几点可乔迁大吉。
行政或相关负责人应该做什么？
01.确定新的办公地址；
先和领导确定新地址，是否已签订租赁合同，装修进度如何。如果没有，就要立即安排新办公室装修公司的招标事宜，全程跟进装修工作。
和装修公司确定装修方案后，在关注装修现场的同时，也要着手办公家具、设备、用品。
如果地址已经确定，装修完毕，可以立即安排搬家的详细工作。
02.建立搬迁小组。
办公搬迁小组的主要工作是：制定搬迁计划，划分人员分工，确定搬迁时间等。
例如，行政部负责全过程的细节工作和物流保障工作，各部门负责人需要协助统一人员的工作，同时向部门成员传达信息。
03.协商退租。
与办公室房东完成房屋交接工作，清算房租，退还押金，协商退款时间。
此外，还需要确定水电物业费用(水电费抄表数量)；明确新办公室内设施的详细情况，如：空调、桌子等设备是否到位；房屋所在物业的具体情况，如：停车位、电梯使用情况等，以及宽带转移等。
04.确定搬家公司。
经过多家搬家公司的综合对比，搬家小组共同选择由哪家公司负责。
建议找正规的办公搬迁公司，与搬迁公司预约现场评估报价，核对搬迁清单，签订搬迁合同，确定搬迁的具体时间等。
05.发布搬迁通知。
发布办公搬迁通知，包括具体时间、地点、搬迁人员分工清单。
06.处理办公室特殊物品。
事先把贵重物品、文件放进保险箱；把冰箱里的食物处理掉，冰箱里面；备份重要的电子文件等。
07.与物业协商车辆进出。
办公室搬迁前，必须与房地产协商车辆进出时，使用梯的使用，防止车辆在搬迁当天被保安拦截，延误搬迁时间。
上述就是办公室搬迁的流程，希望对您有所帮助。相信只要按照小编说的去做，办公室搬迁也可以顺顺利利的利不出错哦！