搬家档案的保管期限和编辑程序的问题
作者：上海天天搬场运输有限公司 发布时间：2011-03-20 16:05 点击次数：
2.会计档案保管期限表的编制程序问题
一般认为会计档案保管期限表的编制程序包括三个环节，即“准备工作”、“起草工作”、“征求意见，修改定稿”等。实际上，会计档案保管期限表的编制程序可以细分为如下几个具体的工作步骤:
第一步，会计档案保管期限表的框架与功能的设计。这一步的工作内容主要有:明确会计档案保管期限表的编制依据、编制目的、适用对象、体例结构及每一部分的编写要求;明确会计档案保管期限表所要实现的整体功能和具体作用。
第二步，调查研究与相关文献素材的获取。可根据所选定的会计档案保管期限表的类型、功能，通过实际的调查研究工作获取相关的素材。以编制机关会计档案保管期限表为例，参与人员应当做到:①本单位基本情况调查。包括本单位在组织系统中的地位与作用，所承担的职能、任务情况，组织结构及其业务分工情况，近期工作安排与中长期的计划或规划情况，各项职能活动形成文件的数量与质量状况，各个组织机构形成文件情况等。如要编制更大范围的会计档案保管期限表，则需要调查了解更多单位的上述相关数据材料。②同类型机关的会计档案保管期限表编制情况调查。③国家及上级主管部门或单位颁发的档案鉴定法律、法规、政府规章、标准规范等方面文件的搜集。④本单位的文件、档案数量与状况登记材料的搜集等。
第三步，数据整理。即根据会计档案保管期限表的编制要求和目标，对上述数据材料进行必要的梳理加工。其中最重要的工作就是对所获取的数据材料进行分类整理，使之转化为可用于进一步分析的信息。
第四步，信息分析。就是将第三步中梳理加工所获得的信息，逐条加以分析，并形成条款。
第五步，信息组织。将所获得的条款.按照其所反映的文件类型、来源、机构属性等划分标准加以排序;对于相同或相似的条款进行适当的归并，对较粗的条款进行细化。最后形成会什档案保管期限表的草案。，
第六步，试用与评价。即选取某一年度的文件(最好为近一两年的文件).进行实际的鉴定挑选实验。如果机关的规模较大，或者形成的文件数额较大，则可选择其中的某个主要职能机构的文件，进行实验性鉴定。鉴定后，应组织相关人员对鉴定的结果进行评价，其内容主要包括:
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