由于单位公司的办公家具的体积大、重量重，而且办公室内杂物繁多，对此办公室搬迁往往是一个耗时耗力的巨大工作量。不过为了避免与搬迁公司产生不必要的分歧与麻烦，搬迁前签订好具有法律效果的办公室搬迁合同对双方来说都是更有保障。
办公室搬迁合同的制定，既是对委托搬迁的一方与搬迁公司两者权益的保护，同时也是对双方的一个约束。一般来说，搬迁公司在接受客户的需求后，会安排专业的业务员到公司旧址进行考察，统计搬迁物品的具体数量与情况，了解公司所在物业的电梯使用情况，以及起运地到目的地的距离，以及客户的一些特殊需求等等，根据这些内容，搬迁公司会制定出详细的搬迁计划与报价。客户在看到报价后，没有异议，则可以与搬迁公司签订相关的办公室搬迁合同。
办公室搬迁合同的主要内容包括有：
一、搬迁日期
二、搬运费用
三、搬运费用的结算方式
四、搬迁过程中的一些细节问题，诸如物品打包、整理、装箱的处理，搬运过程中物品发生丢失或损坏的情况时，如何进行赔偿等。
五、甲方违约责任
六、乙方违约责任
在制定办公室搬迁合同时，需要注意的是，一定要明确搬迁合同中的条款内容，并签订具有法律效果的纸质合同，切莫仅仅与搬迁公司达成口头上的协议，而导致在搬迁过程中因为出现一些意外情况而与搬迁公司发生争吵，自己的利益受损却无处可以维权。
值得明确的是，一旦办公室搬迁合同签订完成，搬迁公司与客户就需要严格按照合同的具体条款履行搬迁的细则，如果客户单方面违反合同内容，搬迁公司也是有权要求赔偿金的。
此外，对于办公室搬迁合同的签订，还需注意的时，在签约之前，要明确搬迁公司的收费方式，如果选择的是包价方式，就要明确搬运物品的数量与搬运方式，并与搬迁公司协调好物品丢失或损坏的赔偿原则，而且务必要确认好，合同中是否盖有搬迁公司的印章。